Umowa o współpracy może mieć różne formy, w tym pisemną lub ustną, w zależności od potrzeb stron i rodzaju współpracy. Jednakże, w przypadku współpracy biznesowej, zaleca się stosowanie umów pisemnych w celu uniknięcia późniejszych nieporozumień. Współpraca jest kluczowa dla osiągnięcia sukcesu w wielu dziedzinach, dlatego umowa o współpracy jest istotna dla każdej strony, która chce osiągnąć określony cel we współpracy z innymi. Przy podpisaniu takiej umowy, obie strony zobowiązują się do współpracy i realizacji ustalonego celu, a także do wykonywania zadań zawartych w umowie

Elementy umowy o współpracy

Przy konstruowaniu umowy o współpracę warto pamiętać o jej najważniejszych elementach, które powinny zostać zawarte w treści umowy. Podstawowe elementy umowy o współpracy to przede wszystkim:

1. Strony umowy – są to osoby czy też przedsiębiorstwa, które zawierają umowę. Warto zadbać o dokładne określenie stron umowy, wraz ze wskazaniem ich podstawowych danych takich jak imię i nazwisko, firma, adres zamieszkania, siedziba, numery PESEL, REGON, NIP czy też sposób reprezentacji.

2. Przedmiot umowy – jeden z najważniejszych elementów umowy, w którym określamy co jest przedmiotem naszej współpracy na gruncie tej umowy.

3. Cel umowy - to główny cel, który strony chcą osiągnąć poprzez współpracę. Może to być np. współdziałanie w określonych kwestiach albo wspólna inwestycja.

4. Zakres współpracy - to obszar, na którym strony będą ze sobą współpracować, czyli rodzaj działań, jakie mają zostać podjęte w celu osiągnięcia celu. Bardzo często w tym zakresie wskazane są także odpowiednie prawa oraz obowiązki stron umowy. Warto zadbać o ich precyzyjne określenie, by później pomiędzy stronami nie dochodziło do nieporozumień w tym przedmiocie, co może utrudniać współpracę.

5. Okres obowiązywania umowy - to czas, na który umowa zostaje zawarta. Może być ona zawarta na czas oznaczony lub nieoznaczony, z możliwością np. miesięcznego wypowiedzenia umowy.

6. Warunki finansowe – stanowią one opłaty, które jedna lub obie strony muszą uiścić w związku z umową oraz sposób ich rozliczenia. Mogą stanowić np. wynagrodzenie jednej strony w zamian za działania podejmowane w ramach współpracy. W niektórych umowach o współpracy ten aspekt może być jednak pominięty, jeżeli nie dochodzi do wzajemnych rozliczeń finansowych między stronami.

7. Warunki rozwiązania umowy - to okoliczności, w których umowa może zostać rozwiązana przed upływem okresu jej obowiązywania. Zwykle są to postanowienia związane z wypowiedzeniem umowy, ewentualnie odstąpieniem od niej.

8. Postanowienia końcowe - to pozostałe postanowienia zawarte w umowie, takie jak np. kwestie związane z tym, ile egzemplarzy umowy zostało sporządzonych i podpisanych, który sąd będzie właściwy do ewentualnych roszczeń związanych z umową, zapisy na sąd polubowny, kwestie związane z tajemnicą przedsiębiorstwa oraz wiele innych.

Poza tymi elementami, w umowie mogą być wskazane także oczywiście różnego rodzaju inne jej elementy – takie jak np. słowniczek umowy, preambuła, oświadczenia stron, różnego rodzaju klauzule umowne (np. kary umowne), odpowiedzialność stron za wykonanie umowy oraz wiele innych. Bardzo dużo zależy w tym zakresie od stron oraz tego, w jaki sposób chcą one uregulować swój stosunek prawny.

Warto również określić, jakie będą konsekwencje niewykonania umowy przez jedną ze stron oraz jakie będą możliwości zmiany umowy. Być może konieczne będzie także uregulowanie kwestii związanych z przeniesieniem praw autorskich w ramach danej umowy. Ważne jest, aby umowa o współpracy była jasno sformułowana i dokładnie określała prawa i obowiązki stron. Umowa powinna być również podpisana przez wszystkie strony, aby mieć moc prawną.

Dlaczego umowa napisana przez prawnika to lepszy wybór niż gotowy wzór? 

Przede wszystkim gotowe wzory umów są ogólnie dostępne i nie uwzględniają specyficznych potrzeb i wymagań poszczególnych przedsiębiorstw lub umawiających się stron. W przeciwieństwie do tego, prawnik pisząc umowę, bierze pod uwagę indywidualne potrzeby i specyfikę danej sytuacji, dostosowując umowę do wymagań i celów poszczególnych stron, dlatego taka umowa napisana na zlecenie przez prawnika jest lepszym wyborem.

Dodatkowo, gotowe wzory umów często nie zawierają kluczowych elementów i zasad, które są wymagane w danym sektorze lub sytuacji. Umowa napisana przez prawnika jest skuteczniejsza, ponieważ uwzględnia wszystkie wymagania prawne i normy obowiązujące w danej dziedzinie. Wreszcie, prawnicy specjalizujący się w pisaniu umów, posiadają odpowiednie doświadczenie i wiedzę, aby sformułować umowę w sposób precyzyjny i zrozumiały dla obu stron. Taka umowa jest bardziej klarowna i mniej podatna na interpretacje, co minimalizuje ryzyko nieporozumień i konfliktów.

Do napisania lub usłyszenia !

Prawnik dla Firm

Ewelina Fuławka