Polecane artykuły
NEWSLETTER
Prawnik dla firm
Zajmuję się kompleksową obsługą prawną e-biznesu.
Stawiam na holistyczne podejście, profesjonalizm i długofalowe relacje.
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych -czego dotyczy?
Powierzenie przetwarzania danych osobowych jest ważnym zagadnieniem w kontekście ochrony danych osobowych.
Administrator danych osobowych musi podjąć odpowiednie środki ostrożności przy wyborze i monitorowaniu podmiotu przetwarzającego oraz zapewnić, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Umowa powierzenia danych jest kluczowym dokumentem, który powinien określać prawa i obowiązki obu stron.
W tym artykule omówione zostaną podstawowe informacje na temat umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, jej znaczenia oraz kluczowe elementy, które powinny być uwzględnione w takiej umowie.
Ewelina Fuławka - Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Spis treści
1) Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych - strony, cel
2) Jakie elementy powinna zawierać umowa powierzenia ?
3) Kontakt w zakresie porady prawnej dotyczącej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych – strony, cel
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych jest ważnym narzędziem prawnym, które reguluje zasady przekazywania danych osobowych pomiędzy podmiotami.
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia ochrony danych osobowych oraz przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
Jeżeli chodzi natomiast o strony takiej umowy, to umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych jest umową zawieraną między administratorami danych osobowych a podmiotami przetwarzającymi. Umowa ta określa prawa i obowiązki stron w zakresie przekazywania danych osobowych oraz warunki ich przetwarzania.
Zasadą jest, że administrator danych osobowych przekazuje dane osobowe podmiotowi przetwarzającemu w celu wykonania określonych zadań, zatem umowa powierzenia zawiera postanowienia dotyczące tego przekazania oraz zasad przetwarzania danych.
Jej podstawowym założeniem jest zabezpieczenie interesów zarówno administratora danych, jak i podmiotu przetwarzającego.
Jakie elementy powinna zawierać umowa powierzenia?
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych powinna zawierać szereg istotnych elementów, charakterystycznych dla tego rodzaju umowy.
Pierwszym takim elementem oprócz daty i miejsca jej zawarcia, są oczywiście strony umowy. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych powinna zawierać administratora danych osobowych oraz podmiotu przetwarzającego - należy wskazać ich nazwę, siedzibę, dane identyfikacyjne (NIP, PESEL itd.).
Drugim i najistotniejszym elementem jest samo określenie przedmiotu umowy. Umowa powinna jasno określać cel przetwarzania danych osobowych oraz zakres danych objętych umową. Niezwykle istotne są w tym zakresie także obowiązki administratora danych osobowych w zakresie przekazywania danych oraz monitorowania działań podmiotu przetwarzającego.
Poza nimi, kluczowe są również odpowiednie obowiązki podmiotu przetwarzającego. Umowa powinna precyzować w jasny sposób obowiązki podmiotu przetwarzającego, takie jak np. przestrzeganie zasad poufności, bezpieczeństwa danych oraz stosowanie odpowiednich środków ochrony danych.
Kolejnym z elementów jest okres trwania umowy. Umowa powierzenia powinna określać okres, na jaki jest zawierana (np. na czas nieokreślony albo na kilka miesięcy), a także zasady jej rozwiązania (czyli kiedy możliwe jest odstąpienie od umowy, kiedy i spełnieniu jakich przesłanek można ją wypowiedzieć albo rozwiązać za porozumieniem stron).
Następnym z elementów takiej umowy mogą być instrukcje dotyczące przetwarzania danych. Omawiana umowa może bowiem zawierać instrukcje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym sposób przekazywania danych, kategorie danych objętych przetwarzaniem, a także szereg innych elementów, które w szczegółowy sposób strony umową chcą między sobą ustalić w formie pisemnej.
Przedostatnim z omawianych elementów umowy są postanowienia umowne obejmujące kwestie dotyczące zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych powinna wymagać, aby podmiot przetwarzający stosował odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych.
Ostatnim zaś z elementów, o które warto zadbać (oprócz podpisów i ewentualnych załączników) są także aspekty dotyczące różnego rodzaju audytów i inspekcji. Opisywana umowa powinna umożliwiać administratorowi danych osobowych przeprowadzanie audytów i inspekcji działań podmiotu przetwarzającego w zakresie przetwarzania danych osobowych, celem sprawdzenia prawidłowości realizacji postanowień umowy.
Kontakt w zakresie porady prawnej dotyczącej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
Masz dodatkowe pytania?
Potrzebujesz profesjonalnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych?
Zapraszam do kontaktu:
1) telefon: +48 739 972 265 – rozmowa możliwa po uprzedniej rezerwacji,
2) e-mail: biuro@centrumprawneonline.pl.
Do napisania lub usłyszenia !
Prawnik dla Firm
Chcesz być na bieżąco z artykułami na temat umów? Zapisz się na newsletter Prawnika dla Firm.
Przydatne informacje i porady.
Twoja firma zgodna z prawem.
Blog prawny dla firm
Prawnik Ewelina Fuławka-Nawrocka
Jesteśmy tutaj
od pon. do czw. od 09:00 do 17:00
w pt. nieczynne